O que é PowerPoint? É o programa da Microsoft para criar apresentações em slides, que combinam texto, imagens, gráficos, vídeos e animações. Ele faz parte do Microsoft 365 (o antigo pacote Office) e é usado em reuniões, aulas, seminários e entrevistas. Na Microlins, o PowerPoint é um dos módulos do curso Informática Essencial.
Se você vai apresentar um trabalho na escola, mostrar resultados numa reunião ou fazer uma entrevista que pede uma apresentação, é bem provável que precise do PowerPoint. Neste guia, você entende o que é o programa, para que ele serve, quais são as funções básicas e como montar sua primeira apresentação, mesmo sem nunca ter aberto o programa.
O que é PowerPoint?
O PowerPoint é um programa de apresentações criado pela Microsoft. Cada apresentação é formada por slides, que funcionam como páginas: em cada um, você coloca um título, tópicos curtos, imagens, gráficos ou vídeos, e passa de um para o outro enquanto fala.
Ele faz parte do mesmo pacote do Word (textos) e do Excel (planilhas). Se quiser entender o papel de cada programa, veja o guia sobre o que é o Pacote Office e as funções de cada programa.
O arquivo do PowerPoint tem a extensão .pptx desde a versão 2007; versões antigas usavam .ppt (Wikipédia). Por isso é comum ouvir “me manda o PPT” para pedir uma apresentação.
Para que serve o PowerPoint?
O PowerPoint serve para organizar uma ideia em partes e mostrar essas partes de forma visual, para ajudar quem apresenta e quem assiste.
| Onde | Para que é usado | Exemplo |
| Trabalho | Reuniões, resultados, propostas e treinamentos | Mostrar as vendas do mês em um gráfico |
| Estudos | Seminários, trabalhos e apresentação de TCC | Apresentar um trabalho em grupo na escola |
| Processos seletivos | Entrevistas e dinâmicas que pedem apresentação | Apresentar uma ideia em 5 minutos para o recrutador |
| Dia a dia | Álbuns, convites e materiais simples | Montar uma retrospectiva de fotos da família |
Saber usar o PowerPoint, junto com Word e Excel, costuma aparecer como requisito em vagas de escritório. Veja também o que se aprende em um curso de informática.
Quais são as funções básicas do PowerPoint?
| Função | O que faz | Onde fica |
| Slides e layouts | Cria novos slides com modelos de título, texto e imagem | Página Inicial > Novo Slide |
| Temas | Aplica cores, fontes e fundo iguais em todos os slides | Arquivo > Novo (ou guia Design) |
| Texto | Escreve títulos e tópicos nos espaços reservados | No próprio slide |
| Imagens e formas | Insere fotos, ícones e formas | Inserir > Imagens / Formas |
| Gráficos e tabelas | Mostra números de forma visual | Inserir > Gráfico / Tabela |
| Vídeo e áudio | Coloca vídeos e sons na apresentação | Inserir > Vídeo / Áudio |
| Transições e animações | Define como os slides e os elementos aparecem | Guias Transições e Animações |
| Anotações do orador | Guarda o que você vai falar, sem aparecer para o público | Botão Anotações, abaixo do slide |
| Apresentação de Slides | Mostra a apresentação em tela cheia | Apresentação de Slides > Do Começo |
Os nomes dos menus seguem o Suporte Microsoft e podem mudar um pouco conforme a versão.
Quer aprender o PowerPoint do zero, com professor? O curso Informática Essencial da Microlins tem um módulo de PowerPoint de 16 horas, com transições, animações, gráficos, áudio, vídeo e trabalho em conjunto, além de Windows, Word, Excel e internet.
Como fazer sua primeira apresentação no PowerPoint: passo a passo
- Abra o PowerPoint e escolha um tema. Em Arquivo > Novo, escolha um tema e clique em Criar. O tema define cores, fontes e fundo.
- Escreva o título. No primeiro slide, clique no espaço “Clique para adicionar um título” e digite.
- Adicione novos slides. Em Página Inicial > Novo Slide, escolha o layout (atalho: Ctrl+M).
- Coloque imagens e gráficos. Use a guia Inserir para adicionar fotos, formas, tabelas ou gráficos. Se os números vierem do Excel, veja como fazer gráficos no Excel e copie o gráfico para o slide.
- Escreva suas anotações. Clique em Anotações, abaixo do slide, e escreva o que vai falar.
- Salve. Em Arquivo > Salvar (atalho: Ctrl+S), escolha a pasta e o nome. Salve sempre durante o trabalho.
- Apresente. Em Apresentação de Slides > Do Começo (atalho: F5). Para sair, aperte Esc.
Fonte dos passos e atalhos: Suporte Microsoft, tarefas básicas e atalhos de teclado do PowerPoint.
Dicas de PowerPoint para iniciantes
- Uma ideia por slide. Se o slide tem dois assuntos, divida em dois.
- Pouco texto. Use tópicos curtos; o detalhe vai na sua fala (e nas anotações).
- Letra grande e contraste. Texto escuro em fundo claro, ou o contrário, e fonte que dê para ler do fundo da sala.
- Imagens que explicam. Prefira gráficos e fotos que ajudem a entender, não só enfeitar.
- Animações com moderação. Uma transição simples e igual em todos os slides passa mais profissionalismo.
- Ensaie. Passe a apresentação inteira em voz alta pelo menos uma vez e marque o tempo.
Para apresentar bem, o conteúdo e a forma de falar contam tanto quanto os slides. O curso grátis Dez Maneiras de Vender uma Ideia, da Microlins, trabalha justamente isso.
O PowerPoint é gratuito?
Depende da versão. O PowerPoint para a Web, usado direto no navegador, pode ser usado de graça com uma conta Microsoft: segundo o Suporte Microsoft, dá para criar apresentações, inserir imagens, vídeos, transições e animações, salvar na nuvem e editar em conjunto. A versão completa para computador é paga: vem com a assinatura do Microsoft 365 ou com as versões do Office vendidas separadamente.
PowerPoint, Canva ou Google Apresentações?
| Programa | Ponto forte | Quando escolher |
| PowerPoint | Mais completo e padrão em muitas empresas | Trabalho, entrevistas e apresentações com gráficos e dados |
| Google Apresentações | Gratuito e online, ótimo para editar em grupo | Trabalhos escolares e equipes que já usam Google |
| Canva | Modelos visuais prontos e design | Apresentações com foco em visual e redes sociais |
Os três seguem a mesma lógica de slides: quem aprende um, aprende os outros mais rápido. Se o seu interesse é design, conheça também o curso de Canva da Microlins.
Pronto para dominar o PowerPoint, o Word e o Excel?
Conheça o curso Informática Essencial da Microlins e aprenda a usar os programas que mais aparecem nas vagas.
FAQ – Perguntas frequentes sobre O que é PowerPoint
O que significa PowerPoint?
É o nome do programa de apresentações da Microsoft. Em inglês, “power” significa poder e “point” significa ponto, mas o nome não costuma ser traduzido. No dia a dia, “fazer um PowerPoint” virou sinônimo de montar uma apresentação de slides.
Quais são as funções básicas do PowerPoint?
Criar slides com layouts e temas, inserir texto, imagens, gráficos, tabelas, vídeo e áudio, aplicar transições e animações, escrever anotações do orador e apresentar em tela cheia.
O PowerPoint é gratuito?
O PowerPoint para a Web pode ser usado de graça no navegador, com uma conta Microsoft. A versão completa para computador é paga (Microsoft 365 ou Office).
É PowerPoint, Power Point ou “point point”?
O nome oficial é PowerPoint, tudo junto. “Power Point” separado é um jeito comum de escrever, e “point point” é um erro de digitação frequente na busca.
Qual a diferença entre PowerPoint, Word e Excel?
O Word é para textos (documentos, currículos), o Excel é para planilhas e cálculos, e o PowerPoint é para apresentações em slides. Os três fazem parte do Microsoft 365. Para ver os outros programas do pacote, leia explorando o mundo da informática: Pacote Office.
Saber PowerPoint ajuda a conseguir emprego?
Ajuda, principalmente em vagas administrativas, de atendimento e de escritório, que costumam pedir o pacote Office. Em alguns processos seletivos há testes práticos; veja as dicas de Word e Excel para testes práticos de entrevista.
