O Excel é uma das ferramentas mais versáteis da Microsoft e permite que empresas e pessoas do mundo todo automatizem grande parte do seu trabalho, mantendo-se organizadas e aumentando muito sua produtividade. Esses e outros motivos fazem do Excel um pré-requisito em praticamente todas as áreas do mercado de trabalho, então vamos entender um pouco melhor por que isso acontece!
Finanças no Excel
Todas as empresas e até mesmo organizações públicas precisam de um setor financeiro ativo e operacional. Cuidar de transações, pagamentos e recebimentos é importantíssimo e requer muita organização. O Excel é a ferramenta ideal para esse tipo de trabalho, já que consegue lidar com valores monetários e possibilita a visualização de gráficos de todos os tipos.
“O Excel é utilizado no setor financeiro de empresas de todos os portes. é possível elaborar um fluxo de caixa completo, disponibilizando planilhas ou colunas de entrada, saídas, lucro bruto e renda líquida”, ressalta Anderson Peteck, Diretor de Operações da unidade Microlins de São José do Rio Preto.
Logística no Excel
Controlar tarefas, estoque, andamento de trabalho, localização de mercadorias e fases de produção são alguns exemplos de processos que precisam de um controle preciso e organizado para funcionar corretamente. O Excel consegue ajudar muito nisso ao incorporar fórmulas, filtros, atalhos, gráficos e formatações que desempenham diferentes funções quando colocados juntos.
“Sabemos que no trabalho de logística qualquer erro ou informação trocada pode gerar um problema em toda a cadeia. é por isso que as planilhas e fluxos de controle criados no Excel são tão importantes para a área”, comenta Anderson.
Controle de informações importantes
Empresas que dependem de muitos arquivos diferentes precisam manter uma grande quantidade de informações organizadas. Logins, senhas, e-mails, telefones e endereços são apenas alguns exemplos das coisas encontradas nesses arquivos. O Excel permite não somente o armazenamento dessas informações, mas também um rápido acesso, aumentando bastante a produtividade.
A certificação MOS como diferencial
Quem possui certificado Microsoft Office Specialist (MOS) tem muito mais chances de entrar no mercado de trabalho. “Ter a certificação MOS aumenta em 53% as chances de conseguir um novo emprego, com a probabilidade de 58% no recebimento de salários mais altos”, afirma Anderson.
No curso preparatório para o exame MOS da Microlins, o aluno trabalha com exercícios semelhantes aos cobrados no exame e simulados que exercitam todas as habilidades exigidas para conseguir a certificação Microsoft Office Specialist. Conheça mais como é a preparação da Microlins para a competição.
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