O Excel não seria o que é sem uma das mais importantes funcionalidades do software: a função SE. Ela permite fazer comparações e usar lógica de programação para automatizar suas planilhas e facilitar ainda mais seu dia a dia. E usá-la é bem mais fácil do que parece, então vamos aprender!
O que é a função SE do Excel?
A função SE é uma função comparativa equivalente ao termo de programação “If”, e serve para estabelecer parâmetros lógicos entre valores. Vamos supor que nós queremos verificar se uma célula que contém o valor extra de um produto após a adição de juros ultrapassa determinado limite ou não. Para fazer isso, podemos dizer para o Excel as seguintes coisas:
SE o número contido na célula que contém o valor extra do produto após a adição de juros tiver um valor maior que R$200,00, escreva “Ultrapassa o valor máximo” nessa célula, senão, escreva “Não ultrapassa o valor máximo”.
Mas como fazer isso em uma sintaxe que o software entenderá?
A sintaxe da função SE no Excel
A função SE é escrita em 3 partes diferentes: o teste lógico, o valor de retorno verdadeiro e o valor de retorno falso. Elas se juntam em uma única expressão, veja:
=SE(teste lógico, valor de retorno verdadeiro, valor de retorno falso)
Nessa tabela, criaremos a função SE para verificar se o valor com juros passará de R$200,00 ou não. As células da coluna “Vale a pena?” farão essa leitura para nós, mas antes vamos entender um pouco melhor os itens que compõem a função SE.
Teste lógico
O teste lógico faz a verificação que você deseja automatizar usando expressões matemáticas. No caso do nosso exemplo anterior, devemos escrevê-lo na célula da seguinte forma:
=SE(D2>=200, valor de retorno verdadeiro, valor de retorno falso)
Os operadores de cálculo
Para fazer a expressão matemática do teste lógico, você poderá usar somente alguns operadores de cálculo. São eles:
Adição: +
Subtração: –
Multiplicação: *
Divisão: /
Exponenciação: ^
Menor do que: <
Maior do que: >
Igual: =
Maior ou igual: >=
Menor ou igual:
Diferente de: <>
Valor de retorno verdadeiro
O valor de retorno verdadeiro será o resultado da verificação, caso ela seja verdadeira. Em nosso caso, se a célula D2 tiver valor maior ou igual a 200. Para nossa expressão, faremos assim:
=SE(D2>=200, “Não”, valor de retorno falso)
Valor de retorno falso
O valor de retorno falso será o resultado da verificação, caso ela seja falsa. Em nosso caso, se a célula D2 não tiver um valor maior ou igual a 200. Para nossa expressão, faremos assim:
=SE(D2>=200, “Não”, “Sim”)
Colocando a função nas células
Para inserir a função nas células, você deverá acessar a aba “Fórmulas” e clicar no botão “Inserir função”.
Na janela aberta, procure pela função “SE”, selecione-a e clique em “OK”.
Escreva a expressão do teste lógico, o valor para retorno verdadeiro e o valor para retorno falso, e clique em “OK”.
Nossa planilha ficará assim:
Pronto! Viu só como é simples? Agora é só colocar essa função em prática e automatizar todas suas planilhas!
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