Se você quer aprender como fazer sumário no Word, este guia vai mostrar o passo a passo mais simples e rápido.
Você vai entender como usar o sumário automático, aplicar estilos de título corretamente e atualizar as páginas sempre que editar o texto.
Ideal para trabalhos escolares, TCC, relatórios e projetos.
Tudo explicado de forma prática e direta.
O que é sumário no Word e para que serve?
O sumário no Word é uma lista automática que organiza os títulos e subtítulos do seu documento, mostrando também o número da página de cada parte.
Ele serve para:
- Organizar trabalhos escolares
- Estruturar relatórios
- Facilitar a leitura de TCC e pesquisas
- Ajudar o leitor a encontrar rapidamente um capítulo
Em vez de digitar tudo manualmente, o Word cria o sumário automaticamente com base nos estilos de título aplicados no texto.
Ou seja: se você formatar seus títulos corretamente, o próprio Word monta o índice para você.
Qual a diferença entre sumário manual e automático?
Sumário manual:
Você escreve os títulos e números de página digitando tudo. Se mudar algo no texto, precisa atualizar tudo sozinho.
Sumário automático:
O Word gera o sumário sozinho. Se você alterar o documento, basta clicar em “Atualizar” e ele corrige as páginas automaticamente.
Para trabalhos escolares e acadêmicos, o sumário automático é sempre a melhor opção.
Quando você deve usar o sumário automático?
Você deve usar quando o documento tiver:
- Mais de 3 páginas
- Capítulos ou seções organizadas
- Subtítulos
- Numeração de páginas
Se for um trabalho simples de 1 página, não é necessário.
Mas se for algo mais completo, o sumário deixa tudo mais profissional.
Como fazer sumário no Word automaticamente (passo a passo)
Se você quer aprender como fazer sumário no Word, siga exatamente estes passos. O processo funciona nas versões mais recentes do Word (Microsoft 365, 2019, 2021 e superiores).
Passo 1: Aplicar estilos de título
O sumário automático só funciona se os títulos do seu texto estiverem formatados corretamente.
- Selecione o título do seu capítulo.
- Vá até a aba Página Inicial.
- No grupo Estilos, clique em:
- Título 1 para capítulos principais
- Título 2 para subtítulos
- Título 3 para subdivisões
O Word usa esses níveis para organizar o sumário.
Segundo a documentação oficial da Microsoft, o sumário é gerado automaticamente com base nos estilos aplicados ao texto.
Passo 2: Inserir uma nova página para o sumário
Antes de criar o sumário, é recomendado colocá-lo no início do documento.
- Clique no começo do arquivo.
- Vá em Inserir.
- Clique em Página em Branco.
Isso cria um espaço exclusivo para o sumário.
Passo 3: Inserir o sumário automático
Agora é a parte principal.
- Clique onde deseja inserir o sumário.
- Vá até a aba Referências.
- Clique em Sumário.
- Escolha uma das opções de Sumário Automático.
Pronto. O Word vai gerar automaticamente:
- Lista de títulos
- Subtítulos
- Numeração das páginas
Tudo alinhado e organizado.
Passo 4: Atualizar o sumário quando editar o documento
Se você alterar o texto, adicionar páginas ou mudar títulos, precisa atualizar o sumário.
- Clique dentro do sumário.
- Clique em Atualizar Sumário.
- Escolha:
- Atualizar apenas números de página
- Atualizar o índice inteiro
A própria Microsoft recomenda atualizar o sumário sempre que houver alterações no documento.
Dica importante
Nunca edite o texto do sumário manualmente.
Se você alterar algo diretamente ali, o Word pode perder a formatação automática. Sempre faça mudanças nos títulos do documento e depois atualize o sumário.
Erros frequentes ao fazer sumário no Word (e como evitar)
Mesmo sabendo como fazer sumário no Word, muitos erros simples podem fazer o índice não funcionar corretamente.
Veja os mais comuns:
1. Não usar os estilos de título corretamente
Esse é o erro número um.
Se você apenas aumentar o tamanho da fonte ou colocar o texto em negrito, o Word não reconhece aquilo como um título válido para o sumário.
Como evitar:
Sempre use Título 1, Título 2 e Título 3 na aba Página Inicial.
2. Editar o sumário manualmente
Muita gente tenta corrigir algo digitando diretamente dentro do sumário.
O problema é que, ao atualizar, o Word apaga essas alterações.
Como evitar:
Faça qualquer mudança diretamente no título do texto e depois clique em Atualizar Sumário.
3. Misturar níveis de título
Colocar um subtítulo como Título 1 e outro como Título 3, sem lógica hierárquica, pode deixar o sumário desorganizado.
Como evitar:
Siga uma estrutura clara:
- Título 1 → capítulos principais
- Título 2 → subtópicos
- Título 3 → divisões menores
4. Copiar e colar texto de outro documento
Quando você copia texto da internet ou de outro arquivo, ele pode vir com formatação escondida.
Isso pode quebrar a estrutura do sumário.
Como evitar:
Use a opção Colar como texto sem formatação e depois aplique os estilos de título novamente.
5. Esquecer de atualizar o sumário
Se você adicionou conteúdo e os números de página estão errados, provavelmente esqueceu de atualizar.
Como resolver:
Clique no sumário → Atualizar → Atualizar índice inteiro.
Como personalizar o sumário no Word
Depois de aprender como fazer sumário no Word automaticamente, você pode querer deixar ele com a sua cara.
O Word permite personalizar o modelo padrão.
Como alterar o formato do sumário
- Vá em Referências.
- Clique em Sumário.
- Escolha Sumário Personalizado.
Ali você pode:
- Alterar a quantidade de níveis exibidos
- Modificar o tipo de alinhamento
- Escolher se deseja linhas pontilhadas
- Ajustar a formatação visual
Segundo a própria Microsoft, é possível personalizar completamente os estilos do sumário para atender normas acadêmicas ou preferências visuais.
Como alterar os níveis exibidos no sumário
Se você não quer que subtítulos apareçam, pode limitar os níveis.
Exemplo:
- Mostrar apenas Título 1
- Mostrar Título 1 e Título 2
- Exibir até Título 3
Isso é útil para:
- Trabalhos escolares simples
- Relatórios mais diretos
- Documentos que precisam ficar visualmente limpos
Como mudar a aparência dos títulos no sumário
Você também pode modificar:
- Fonte
- Tamanho
- Cor
- Espaçamento
Basta clicar em Modificar dentro da opção de Sumário Personalizado e editar o estilo desejado.
Importante: alterar o estilo no sumário não muda o texto original do documento. Ele apenas altera a aparência dentro do índice.
Perguntas Frequentes sobre como fazer sumário no Word
Como fazer sumário automático no Word?
Para fazer sumário automático no Word, primeiro aplique os estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3) no seu texto. Depois, vá em Referências > Sumário e escolha um modelo automático. O Word criará o índice com base nos títulos formatados.
O Word atualiza o sumário sozinho?
Não totalmente.
Sempre que você alterar o texto ou adicionar páginas, precisa clicar no sumário e selecionar Atualizar Sumário. Você pode escolher atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro.
Posso editar o sumário manualmente?
Não é recomendado.
Se você editar diretamente no sumário, as alterações serão apagadas quando ele for atualizado. O correto é modificar os títulos no corpo do texto e depois atualizar o sumário.
Como colocar número de página no sumário?
Os números de página aparecem automaticamente quando você insere um sumário automático.
Se eles não aparecerem, verifique se:
- A numeração de páginas está ativada no documento
- Você escolheu um modelo de sumário automático
Você pode inserir número de página em Inserir > Número de Página.
Como fazer sumário no Word pelo celular?
No aplicativo móvel do Word, os recursos são mais limitados.
É possível visualizar e atualizar um sumário já criado, mas a criação completa do sumário automático funciona melhor na versão para computador.
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Saber como fazer sumário no Word já é um grande passo.
Mas o programa vai muito além disso.
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