Como fazer um organograma no Excel: passo a passo fácil

Como fazer um organograma no Excel: passo a passo prático

Publicado em 16 de maio de 2021

Ana Lencioni

Sou estrategista de comunicação e amante da palavra bem escrita, apaixonada por transformar insights em conteúdo que faz sentido pra quem lê e que gera impacto real. No meu dia a dia brinco com planejamento, criatividade e redação pra construir textos e ideias que conectam, engajam e contam histórias que merecem ser lidas.

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O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mercado de trabalho e saber usar seus recursos pode abrir muitas portas profissionais.

Se você já precisou organizar equipes, visualizar cargos ou estruturar uma empresa, provavelmente já se perguntou: como fazer um organograma no Excel de forma simples?

A boa notícia é que isso é mais fácil do que parece!

Em poucos minutos, você consegue criar um organograma com aparência profissional usando o SmartArt, sem precisar de conhecimentos avançados.

Neste guia, você vai aprender o passo a passo completo, além de dicas práticas para deixar seu organograma mais profissional e útil no dia a dia.

Como fazer um organograma no Excel? (Resposta rápida!)

Para fazer um organograma no Excel:

Vá até a aba Inserir
Clique em SmartArt
Selecione a opção Hierarquia
Escolha o modelo desejado
Preencha os cargos e personalize o design

O que é um organograma e por que fazer no Excel?

O organograma é uma representação visual que mostra a estrutura de organização de pessoas, funções ou processos dentro de um grupo.

Embora seja muito associado à hierarquia de empresas, ele não serve apenas para isso. Também pode ser usado para:

Organizar equipes de projetos
Estruturar departamentos
Mapear funções e responsabilidades
Planejar fluxos de trabalho
Representar estruturas acadêmicas ou organizacionais

Por isso, o organograma é uma ferramenta bastante versátil, utilizada em áreas como:

Recursos Humanos
Administração
Gestão de equipes
Projetos

Segundo boas práticas de gestão organizacional adotadas por instituições como o Sebrae, visualizar a estrutura de uma organização facilita a comunicação, melhora a produtividade e ajuda na tomada de decisões.

E é nesse contexto que o Excel se destaca.

Além de ser amplamente utilizado no mercado de trabalho, o Excel permite criar organogramas de forma rápida, visual e personalizável, sendo, assim, uma excelente opção para quem precisa organizar informações sem depender de ferramentas mais complexas.

Tipos de organograma (quando usar cada um)

Antes de aprender como fazer um organograma no Excel, vale entender os principais formatos:

Tipo de organograma	Características	Quando usar
Vertical	Estrutura de cima para baixo	Empresas tradicionais
Horizontal	Estrutura lateral	Times modernos e ágeis
Circular	Estrutura em formato de ciclo	Organizações colaborativas

Escolher o modelo certo melhora a clareza da informação e a comunicação interna.

Tutorial: Criando seu Organograma com SmartArt (Passo a Passo)

Agora vamos para a parte prática.

1. Limpando a visualização da planilha

Para melhorar a visualização:

Vá na aba Exibir
Desmarque Linhas de Grade

Isso deixa o fundo mais limpo e profissional.

2. Inserindo o elemento gráfico SmartArt

Acesse a aba Inserir
Clique em SmartArt
Selecione Hierarquia
Escolha o modelo desejado

Aqui você define a estrutura do seu organograma.

3. Personalizando cargos, fotos e cores

Depois de inserir o modelo:

Clique em Adicionar Forma para incluir cargos
Insira imagens (opcional)
Edite os textos dos cargos
Ajuste cores e estilos

Essa etapa é essencial para deixar o material mais profissional.

Dicas extras para um organograma profissional

Se você quer ir além do básico, essas dicas fazem diferença:

Use cores padronizadas por setor
Evite excesso de informação
Mantenha alinhamento visual
Use nomes claros para cargos

Pequenos ajustes já deixam seu organograma com aparência corporativa.

Por que essa habilidade é importante no mercado de trabalho?

Saber como fazer um organograma no Excel não é apenas uma tarefa técnica, é uma habilidade valorizada no mercado.

Profissionais de áreas administrativas, RH e gestão usam esse recurso para:

Organizar equipes
Apresentar estruturas
Melhorar comunicação interna

|| Se você quer entender como o Excel impacta sua empregabilidade, vale conferir os seguintes posts: “Pacote Office + Curso de Excel: a combinação que mais emprega no Brasil”. Além disso, saiba como dominar diferentes níveis do Excel pode acelerar sua carreira: “Diferença entre Excel básico, intermediário e avançado”.

Quer se destacar ainda mais?

Criar organogramas é só o começo. Para realmente se destacar no mercado, é importante dominar outras funcionalidades do Excel, como:

Fórmulas
Dashboards
Análise de dados

|| Leia também: “Planilhas prontas que todo profissional deve saber montar no Excel”.

Domine o Excel e acelere sua carreira

Se você quer sair do básico e realmente se destacar no mercado de trabalho, dominar o Excel pode ser o seu diferencial.

Hoje, empresas valorizam profissionais que sabem analisar dados, organizar informações e tomar decisões com mais estratégia, e é exatamente isso que você aprende na prática.

Com o curso de Excel Avançado com Power BI da Microlins, você aprende:

Do básico ao avançado, mesmo começando do zero
Como criar relatórios profissionais
Análise de dados com Power BI
Habilidades que realmente aumentam suas chances de emprego

Se você quer transformar essa habilidade em uma vantagem profissional real, conheça o Curso “Excel Avançado com Power BI” porque, com ele você aprende desde o básico até análises avançadas com Power BI; exatamente o que o mercado procura hoje.

Dê o próximo passo na sua carreira agora

Conclusão

Aprender como fazer um organograma no Excel é uma habilidade simples, mas extremamente útil no dia a dia profissional. Com poucos passos, você consegue criar estruturas visuais claras, organizadas e com aparência profissional.

E mais do que isso: dominar o Excel pode ser o diferencial que faltava para você crescer na carreira.

Soft Skills como Superpoderes

Se as soft skills são as habilidades que fazem profissionais se destacarem no mercado, então podemos pensar nelas como verdadeiros superpoderes da carreira. Comunicação, inteligência emocional, proatividade e trabalho em equipe são competências que não aparecem só no currículo, elas aparecem na forma como você resolve problemas, se relaciona e cresce dentro das empresas.

Mas você já parou para pensar qual dessas habilidades é o seu maior diferencial?

A Microlins criou um quiz rápido para ajudar você a identificar qual habilidade comportamental pode ser seu maior destaque no mercado. Em poucos minutos, você descobre qual soft skill mais representa seu perfil profissional e como usar isso para evoluir ainda mais na carreira.

Descobrir meu superpoder profissional

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