Quem trabalha ou quer trabalhar na área administrativa sabe: aprender as formulas de Excel mais usadas é um diferencial competitivo. De acordo com dados do LinkedIn e do CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola), mais de 60% das vagas de estágio e emprego para assistente administrativo listam o Excel como habilidade essencial. Com ele, fica muito mais fácil organizar tarefas, fazer relatórios, evitar erros e ganhar agilidade.
Se você já está estagiando ou quer conseguir seu primeiro estágio, aprender as fórmulas mais usadas de Excel pode te colocar na frente de outros candidatos.
Se você quer ganhar confiança no Excel e mandar bem no trabalho, esse conteúdo é pra você!
Por que o Excel é tão usado por assistentes administrativos?
O Excel é como um superpoder para quem trabalha com organização de informações. Ele permite fazer tudo de forma mais rápida, organizada e sem depender de papel ou calculadora. Além disso, é uma das ferramentas mais utilizadas por empresas no Brasil e no mundo, sendo parte integrante do Pacote Office.
Veja algumas tarefas comuns de um assistente administrativo que usam Excel:
- Controle de estoque e inventário
- Elaboração de relatórios financeiros e de produtividade
- Agenda de tarefas e calendários mensais
- Cronogramas de entregas e projetos
- Cadastro e atualização de clientes e fornecedores
Tudo isso fica muito mais simples com as fórmulas básicas do Excel e um pouco de prática!
As fórmulas de Excel mais usadas no dia a dia (com exemplos!)
Vamos direto ao ponto? Aqui estão as funções do Excel mais utilizadas pra quem trabalha (ou quer trabalhar) com Excel no escritório:
1. SOMA
Pra que serve? Somar valores de uma coluna ou linha.
Exemplo: Totalizar os valores de pedidos de um cliente.
=SOMA(B2:B10)
2. MÉDIA
Pra que serve? Calcular a média de uma série de valores.
Exemplo: Saber a média de gastos mensais.
=MÉDIA(C2:C13)
3. SE
Pra que serve? Criar condições lógicas.
Exemplo: Mostrar “Atenção” se o valor ultrapassar R$ 1000.
=SE(A2>1000;”Atenção”;”OK”)
4. CONT.SE
Pra que serve? Contar quantas vezes um critério é atendido.
Exemplo: Contar quantos pedidos foram cancelados.
=CONT.SE(D2:D20;”Cancelado”)
5. PROCV / PROCX
Pra que serve? Buscar informações em outra tabela.
Exemplo: Encontrar o nome do cliente pelo código.
=PROCV(101;A2:B10;2;FALSO)
6. CONCATENAR / CONCAT
Pra que serve? Unir textos de diferentes células.
Exemplo: Juntar nome e sobrenome em uma célula só.
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
7. HOJE / AGORA
Pra que serve? Inserir a data e hora atual automaticamente.
Exemplo: Saber a data e horário de emissão de um relatório.
=HOJE()
=AGORA()
Dica extra: No Excel em português, use ponto e vírgula (;) entre os argumentos. Em inglês, use vírgula (,).
Como aplicar essas fórmulas no trabalho real
Vamos ver onde essas fórmulas básicas do Excel entram na rotina de um assistente administrativo:
Planilha de controle financeiro:
- Use “SOMA” para saber o total de despesas.
- Use “MÉDIA” para calcular a média de gastos por mês.
Controle de pedidos e estoque:
- Use “CONT.SE” para contar produtos com estoque baixo.
- Use “SE” para sinalizar quando é preciso repor algum item.
Agenda e cronograma:
- Use “HOJE” para acompanhar o prazo de tarefas e entregas.
Relatórios de produtividade:
- Use “PROCV” para buscar dados de colaborador ou cliente.
- Use “CONCAT” para criar títulos ou descrições combinadas.
Essas aplicações aumentam sua eficiência, reduzem erros e mostram proatividade no dia a dia.
Dificuldade para decorar ou entender as fórmulas? Aprender com orientação faz diferença
Se você sente insegurança ou tem dúvidas ao usar o Excel, saiba que isso é comum. Muita gente tenta aprender sozinha, mas sem uma base clara, acaba travando.
Dica para memorizar melhor as fórmulas: crie uma planilha síntese com exemplos simples do seu dia a dia. Repita os exercícios trocando os dados e observando os resultados. Isso ajuda a fixar o uso de cada fórmula de forma prática e natural.
Mas se você deseja se aprofundar no tema, procure um curso de Excel com fórmulas, como o da Microlins, é ideal para aprender do zero, com apoio e exemplos reais.
Por que escolher o curso da Microlins?
- Explicações simples e passo a passo
- Aulas presenciais com aplicação no mercado
- Professores preparados e atenciosos
- Certificado reconhecido em todo o país
- Material de apoio para revisão sempre que precisar
Quer dominar as fórmulas de Excel com segurança e se destacar na área administrativa? Conheça o curso de Excel da Microlins.
As fórmulas certas te colocam no caminho certo
Não precisa decorar dezenas de comandos. Saber aplicar as fórmulas de Excel mais usadas já é suficiente para se destacar em estágios e empregos administrativos.
Com essas funções na ponta dos dedos, você trabalha com mais agilidade, evita erros comuns e demonstra competência.
Invista em você. Aprender Excel é um passo importante rumo ao seu crescimento profissional.
Quer mais conteúdos gratuitos como este que vão lhe agregar muitas informações sobre o pacote Office e Excel? Leia este artigo: Pacote Office + Curso de Excel: a combinação que mais emprega no Brasil
FAQ: Dúvidas comuns sobre Excel para assistente administrativo
1. Quais são as fórmulas de Excel mais usadas no trabalho?
SOMA, MÉDIA, SE, CONT.SE, PROCV e CONCATENAR são muito utilizadas para controle, relatórios e análises.
2. Preciso saber Excel para ser assistente administrativo?
Sim. O Excel é um dos principais requisitos para vagas administrativas e aumenta muito suas chances de ser contratado.
3. Existe um curso que ensina essas fórmulas passo a passo?
Sim! O curso de Excel da Microlins ensina de forma simples, com exemplos práticos e certificação reconhecida.
4. É difícil aprender essas fórmulas?
Não. Com a orientação certa, qualquer pessoa consegue aprender, mesmo que comece do zero.
5. Onde posso aplicar essas fórmulas no dia a dia?
Em planilhas de controle financeiro, cronogramas, estoque, produtividade e diversos relatórios administrativos.
Coloque as fórmulas de Excel mais usadas em prática!
Você não precisa memorizar dezenas de funções. Dominar as fórmulas de Excel mais usadas já é suficiente para se destacar em estágios e empregos administrativos. Isso traz agilidade, diminui erros e demonstra competência.
Investir em aprender Excel é um passo importante rumo ao seu crescimento profissional — e, se quiser aceleração, o curso de Excel da Microlins oferece o suporte que faz a diferença.
Quer aprender a identificar em qual nível de Excel você está? Leia isso: Diferença entre Excel básico, intermediário e avançado
