Truques do Word que você precisa conhecer

Considerado um dos editores de texto mais utilizados, o Word integra a seleção de softwares oferecidos pelo Pacote Office, da Microsoft. O programa traz uma gama completa de recursos em um layout simples e intuitivo, proporcionando não só a personalização dos seus arquivos, mas também alguns truques capazes de otimizar o seu dia a dia. Para ajudar você a conhecer alguns desses macetes, listamos aqui aqueles que são bem simples, mas podem fazer muita diferença na sua rotina. Acompanhe!

Traduza textos

Você sabia que é possível traduzir um texto diretamente no Word? Com o trecho selecionado, vá até a guia Revisão, selecione a opção Traduzir e escolha o idioma. Pronto! A tradução irá aparecer no navegador. Vale ressaltar que esta ferramenta também pode ser usada com trechos curtos ou mesmo palavras soltas.

Não se preocupe com erros

O software também possui uma função bem interessante para ajudar você a não cometer erros ortográficos. Para isso, vá até a aba Arquivo, clique em Opções, escolha o ícone Revisão de Texto e altere as Opções de autocorreção de acordo com as suas necessidades - é possível optar entre nenhuma, manual e automática.

Substitua maiúsculas e minúsculas com facilidade

Alterar as letras maiúsculas e minúsculas pode ser extremamente simples usando atalhos. Use a combinação Shift + F3 para deixar todas as letras em caixa alta ou em caixa baixa. O atalho permite ainda uma terceira configuração, na qual as letras maiúsculas aparecem apenas no início de frases, obedecendo às regras gramaticais.

Encontre sinônimos facilmente

O Word também possui uma ferramenta simples e bem usual para evitar a repetição de palavras no seu texto. Quando achar que uma palavra está aparecendo excessivamente, clique com o botão direito do mouse sobre ela e, na pequena janela, selecione o ícone Sinônimos. O programa irá gerar algumas opções de vocabulários que podem substituí-la. Simples, né?

Aprenda a editar arquivos em PDF

Caso você não tenha os recursos Adobe instalados em seu computador, ainda é possível editar um arquivo em formato PDF com a ajuda do Microsoft Word. Basta clicar no arquivo, ainda fechado, com o botão direito e selecionar a opção Abrir com Word. Logo, o arquivo será exibido e você poderá realizar todas as alterações necessárias.

Hifenize o seu texto

A hifenização de um texto pode tornar a sua leitura mais suave e, de quebra, ainda reduzir o seu número de páginas. Para utilizar esta função, vá até a guia Layout da Página e selecione o ícone Hifenização. Na sequência, escolha as opções de acordo com as suas preferências e necessidades.

Navegue rapidamente pelo documento

Rolar pelas páginas de um arquivo extenso usando o mouse pode demandar um pouquinho de tempo, portanto, uma ótima solução é habituar-se a utilizar atalhos de teclado que permitem que você suba e desça as páginas com maior facilidade. Aqui, confira os quatro principais:

Insira comentários

Esta ferramenta pode ser muito útil para os usuários que normalmente dividem as suas produções com outros autores. Para comentar sobre um trecho do documento, selecione o texto e clique com o botão direito do mouse. Depois, clique em Adicionar comentario e descreva, na nova caixinha de diálogo, quais são as suas considerações sobre determinada seleção.

Verifique a compatibilidade do documento

é normal nos depararmos com contratempos ao abrir um arquivo de Word em outra versão do software - seja ela mais nova ou não. Para evitar que isso aconteça, vá até a guia Arquivo, selecione o ícone Informações e, depois, clique em Inspecionar documento. Entre as opções, selecione Verificar compatibilidade. Este recurso permite que você verifique se há problemas de compatibilidade e em quais versões do programa o seu arquivo pode ser aberto.

Conheça os atalhos para formatação de texto

Os atalhos do Word são ferramentas interessantes para ajudar você a formatar o seu texto com maior agilidade. A combinação de teclas permite maior otimização de tempo, já que algumas destas funções ficam um pouquinho escondidas ou podem requisitar mais de um clique. Confira as principais: