Dicas de Word e Excel para Passar em Testes Práticos de Entrevista de Emprego

No mercado de trabalho, o domínio do Word e do Excel é uma habilidade essencial para diversas funções, desde cargos administrativos até áreas mais técnicas. Muitas empresas aplicam testes práticos com esses programas para avaliar se o candidato está preparado para lidar com as demandas do dia a dia.

De acordo com um estudo da International Data Corporation (IDC), 80% das ofertas de emprego exigem algum conhecimento do Pacote Office, com destaque para o Word e o Excel. Esse dado reforça a importância de estar preparado para essas avaliações, pois um bom desempenho nesses testes pode ser o diferencial que garante a sua vaga.

Se você quer saber como se preparar para testes práticos de Word e Excel e aumentar suas chances de aprovação, continue a leitura! 

As empresas utilizam esses testes para verificar se o candidato tem as habilidades necessárias para lidar com tarefas reais do dia a dia. Afinal, muitos profissionais precisam editar documentos, organizar dados em planilhas e realizar cálculos importantes no Excel. 

• Cargos administrativos: Costumam exigir conhecimentos básicos a intermediários no Word e Excel, como edição de textos, criação de tabelas e uso de fórmulas básicas. 
• Financeiro e contábil: Profissionais dessas áreas devem dominar fórmulas do Excel para cálculos financeiros, análise de dados e elaboração de relatórios. 
• Logística e RH: Utilizam planilhas para controle de estoque, folha de pagamento e relatórios de desempenho. 

• Administração 
• Contabilidade 
• Logística 
• Recursos Humanos 
• Atendimento ao cliente 
• Financeiro 

Se a vaga que você deseja faz parte desses setores, é essencial se preparar para o teste! 

O Microsoft Word é um dos editores de texto mais usados no mundo corporativo. Por isso, os testes costumam avaliar o conhecimento dos candidatos nas seguintes áreas: 

• Aplicação de negrito, itálico e sublinhado para dar destaque ao conteúdo. 
• Ajuste do espaçamento entre linhas e parágrafos. 
• Uso correto de alinhamento (esquerda, centralizado, direita, justificado). 

• Como inserir tabelas e ajustar colunas e linhas. 
• Aplicação de estilos de formatação para melhor organização dos dados. 
• Como mesclar e dividir células dentro da tabela. 

• Ajuste de margens para diferentes tipos de documentos. 
• Inserção de cabeçalhos e rodapés com informações como datas e numeração de páginas. 
• Como salvar e exportar documentos em diferentes formatos (PDF, DOCX). 

• Aplicação de estilos pré-definidos para organizar títulos e subtítulos. 
• Como criar um sumário automático, facilitando a navegação em documentos longos. 

• Como ajustar imagens dentro do texto sem comprometer a formatação. 
• Adicionar gráficos e organizar informações visuais de forma clara e objetiva.

A dica para se sair bem no teste de Word: pratique esses recursos antes da entrevista! 

O Microsoft Excel é amplamente utilizado para organização e análise de dados. Nos testes de seleção, algumas das habilidades mais cobradas incluem: 

• Ajuste de cores, bordas e estilos para melhorar a organização dos dados. 
• Aplicação de formatação condicional para destacar informações importantes.

• Como filtrar informações específicas dentro de uma grande base de dados. 
• Ordenação de listas por ordem alfabética ou numérica.

• SOMA – Para calcular o total de um conjunto de valores. 
• MÉDIA – Para calcular a média aritmética. 
• CONT.SE – Para contar quantas vezes um determinado valor aparece em uma lista. 
• PROCV – Para buscar informações em diferentes tabelas e bases de dados. 

• Como transformar tabelas em gráficos visuais para facilitar a análise dos dados. 
• Escolha do melhor tipo de gráfico (colunas, pizza, barras, etc.).

• Como criar relatórios dinâmicos que permitem filtrar e analisar grandes volumes de dados rapidamente.

Se você deseja se aprofundar no excel, leia também: Excel para o Mercado de Trabalho: 10 Fórmulas Essenciais para Conseguir um Emprego 

Agora que você já sabe o que as empresas cobram nos testes, veja algumas estratégias para se preparar: 

• Procure provas anteriores e simulados online para entender como as questões são elaboradas. 
• Resolva exercícios práticos para ganhar confiança no uso dos programas. 

• No Word: Tente elaborar um documento profissional, como um currículo ou relatório. 
• No Excel: Crie planilhas financeiras e tabelas de controle para se familiarizar com os cálculos. 

O uso de atalhos pode economizar tempo durante o teste. Alguns exemplos: 

• Ctrl + B – Negrito no Word. 
• Ctrl + C / Ctrl + V – Copiar e colar. 
• Ctrl + Z – Desfazer uma ação. 
• Alt + = – Inserir função SOMA no Excel. 
• Ctrl + Shift + L – Ativar filtro na tabela do Excel. 

Se você quer acelerar seu aprendizado e garantir um bom desempenho no teste, fazer um curso de Excel e Word pode ser a melhor escolha!

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Dominar o Word e o Excel pode ser decisivo para sua aprovação em um processo seletivo. Como vimos, muitas empresas aplicam testes práticos para avaliar as habilidades dos candidatos, e quem se prepara com antecedência tem mais chances de se destacar.

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Entenda por onde começar lendo também este conteúdo: Guia completo de informática para iniciantes: O que você precisa saber para começar